서론

아래 영상의 주인은 캐나다에 거주중이고 한국과 캐나다에서 원본 문서들을 도큐먼트 파일을 이용해 정리하고있다. 크게 금융, 일반, 세금등으로 나눠서 보관중이다.

본론

Financial Document
자산이나 금전적인 관계가 있는 서류는 Financial Document로 분류(은행, 보험, 부동산, 자동차, 직장)등을 묶어서 정리한다.

Certificates/applications/official documents
자산이나 금융, 금전과 관계없는 모든 서류들은 Certificates/applications/official documents 파일로 분리하여 모아놓는다. 정착시 필요한 서류들, 그 외 증명서, 접종 기록, 병원 기록. 건강 검진들도 보이는데 건강쪽도 주기적으로 모아놓으면 좋겠다고 생각이 든다.

Tax

6년치 세금 신고자료를 한곳에 묶어서 종이로 보관중인데 소득 증명서나 이런것들도 포함시켜도 좋을거같다.

청구서 영수증 그 밖의 종이들은 년도별 도큐먼트에 보관중인거같다. 수도 가스같은 관리비나 보험, 월급, 자동차 수리, 약값같이 정기적으로 지출되는 영수증을 분리시켰다. 이메일로 받기도 하지만 캐나다에서 우편으로 받는것때문에 존재하는거같고 식료품같이 매달 필요없는것들은 제거하는 식으로 관리중인것으로 보인다. 나머지 자료들은 연말을 위한 보관용으로 사용중인거같다. 식료품 쿠폰이나 테이크아웃을 위한 메뉴 관리도 맨뒤 수납용칸에 함께 보관중이다.

편지, 카드
간직하고 싶은 최소한의 추억들을 따로 분리한다.

결론

원본이 필요없는 파일들은 스캔해서 컴퓨터에 pdf로 보관하는 방식으로 관리하는게 좋을거같다. 지금까지본 사람들중에 도큐먼트 파일을 가장 잘 활용중인 영상이다.

reference

https://www.youtube.com/watch?v=DIkZ7pYiHFI